Bokio vs. Fortnox för konsultbolag — ärlig genomgång av vad som faktiskt skiljer
Den här jämförelsen görs alldeles för ofta ytligt. "Fortnox är mer professionellt" eller "Bokio är enklare". Båda är lata slutsatser. Här är vad som verkligen skiljer dem för just konsult-AB.
Den här jämförelsen görs alldeles för ofta ytligt. "Fortnox är mer professionellt" eller "Bokio är enklare". Båda är lata slutsatser. Här är vad som verkligen skiljer dem för just konsult-AB.
Grundfilosofin
Bokio är byggt för självbokföring. Målet är att en ägare utan bokföringsutbildning ska kunna sköta sin egen ekonomi. Gränssnittet är optimerat för detta: enkla val, mallar, AI-assistans, få steg.
Fortnox är byggt för byrå-samarbete. Målet är att användaren ska kunna dela med en revisor eller byrå och ha en gemensam arbetsyta. Gränssnittet är optimerat för noggrann bokföring med fullt kontoplan.
Den här skillnaden förklarar nästan alla andra skillnader.
Prissättning
Bokio: gratis nivå för självständig bokföring plus moduler som tillkommer (lön, fakturering som betaltjänst). En ägare-konsultbolag klarar sig ofta på 100-200 kr/månad totalt.
Fortnox: från cirka 119 kr/månad för grundpaket men snabbt upp till 600-1 000 kr/månad när du adderar moduler (lön, fakturering, projekt, rapportering).
Fortnox kostar ofta 3-5x mer per år för likvärdig användning. Det är en reell skillnad.
Fakturering
Bokio: grundläggande fakturering, OCR, påminnelser. Funkar bra för 90% av konsultbolag.
Fortnox: mer avancerad fakturering — projekt, partner- och kundregister, olika mallar, integrationer med e-handel. Överkill för enkelt konsultbolag, men nödvändigt när du har komplex fakturering.
Lön
Bokio: lönefunktionen är enkel. För ägare + någon anställd fungerar det. För fler anställda eller komplexare lönefrågor (provisioner, ersättningar, bonus) blir det snabbt begränsande.
Fortnox: betydligt mer avancerad lön, särskilt om du har 3+ anställda. Hanterar komplexa löneformer bättre.
Bokslutsverktyg
Bokio: bokslutsmodul som gör årsredovisning för AB enligt K2. Funkar för enkla bolag. Digital inlämning till Bolagsverket direkt.
Fortnox: mer avancerat bokslutsverktyg med stöd för K3, mer flexibilitet. Om ditt bolag växer till den punkten att K3 är aktuellt (sällsynt för konsultbolag) — Fortnox är bättre.
Integrationer
Fortnox har betydligt fler tredjepartsintegrationer — CRM-system, e-handel, tidrapportering, dokumentsystem. Om du har ett ekosystem av verktyg där bokföring är en del: Fortnox.
Bokio har färre men de viktigaste finns: bank (Open Banking), e-signering, kvittoappar.
Kontoplan
Bokio: följer BAS men presenterar färre konton som default. Anpassat för att inte överväldiga.
Fortnox: full BAS-kontoplan tillgänglig, anpassningsbar. Bra för byrå som vill följa standardkontering exakt.
Mobilapp
Bokio: mobilappen är bra. Kvittofotografering funkar. Fakturering och bokföring mobilt är smidigt.
Fortnox: mobilappen är svagare. Har länge varit ett klagomål.
AI och automatisering
Bokio: tydlig satsning på AI-assistans. Automatisk kategorisering av transaktioner, kvittotolkning, föreslagna konteringar. Varierande träffsäkerhet men utvecklas snabbt.
Fortnox: mer konservativa i hur de implementerar AI. Starkare på regelbaserade automationer och integrationer.
Användargränssnitt och känsla
Bokio: känns modernt, lättillgängligt, ibland förenklat på gränsen till underutvecklat.
Fortnox: känns som ett etablerat ekonomisystem. Fler funktioner, djupare menyer, längre inlärningskurva men större takhöjd.
För vilka konsultbolag passar Bokio bäst?
- 1-2 ägare, ingen extern anställd eller max en
- Omsättning under 3-4 miljoner
- Enkel fakturering, svenska kunder primärt
- Gör bokföring själv eller med lätt hjälp
- Värdesätter enkelhet över flexibilitet
För vilka konsultbolag passar Fortnox bäst?
- 2-3+ anställda
- Omsättning över 3-4 miljoner
- Har byrå som samarbetspart
- Komplex fakturering eller många kunder
- Värdesätter flexibilitet över enkelhet
Den ärliga åsikten
För typiska konsultbolag med en ägare och kanske en anställd, omsättning under 3 miljoner: Bokio är det pragmatiska valet. Fortnox har mer funktionalitet men du kommer inte använda mer än 30% av den, och du betalar för resten.
När du växer eller anlitar byrå: fråga byrån vilket de föredrar. Det är inte alltid Fortnox. Många moderna byråer jobbar gärna i Bokio. Gamla byråer driver ofta Fortnox av vana.
Vår egen rekommendation till klienter beror på deras behov. För de flesta konsult-AB håller Bokio hela vägen.
