Dags att lämna Bokio? Fem scenarion där svaret är ja och fem där det är nej
Bokio är populärt — men inte för alltid rätt val. Här är de konkreta situationerna.
Bokio är populärt — men inte för alltid rätt val. Här är de konkreta situationerna.
Fem scenarion där du ska lämna Bokio
1. Du har passerat 10 anställda
Lönehanteringen i Bokio är inte byggd för medelstort bolag. Förmåner, pensioner, olika löneformer för olika roller, tidrapportering kopplat till lön — allt blir krångligt. Byt till Fortnox eller Visma Lön för lönedelen, eventuellt behåll Bokio för bokföring om det fungerar.
2. Du har blivit revisionspliktig
Över 3 miljoner i omsättning eller 1,5 miljon i balansräkning eller 3 anställda (två av tre gränser överskridna i två år i rad) — då krävs revisor. Revisorer föredrar oftast Fortnox eller Visma eftersom de har bättre revisionsstöd.
3. Du behöver K3-bokslut
K3 krävs för större bolag eller väljs i vissa situationer (t.ex. om du vill aktivera utvecklingskostnader). Bokios bokslutsmodul är byggd för K2. För K3 måste du antingen migrera eller göra bokslutet i annat verktyg.
4. Du har komplex koncernstruktur
Dotterbolag, moderbolag, intressebolag, elimineringsposter. Det kräver mer än Bokio är byggt för. Fortnox har konsolideringsverktyg, Visma också. Bokio har det inte i bra form.
5. Din byrå vägrar jobba i Bokio
Om du vill ha en specifik byrå som bara arbetar i Fortnox — byte av plattform är det pragmatiska valet. Byrålärdom > verktygsoptimering. Fem scenarion där svaret är NEJ, stanna i Bokio
1. Det "känns" bara inte modernt nog
Om folk säger "riktiga företag använder Fortnox" — det är status, inte funktion. Bokio gör jobbet för de flesta konsultbolag. Status är inte ett giltigt affärskriterium.
2. Du tänker outsourca till byrå och tror att de föredrar Fortnox
Fler byråer jobbar i Bokio nuförtiden. Innan du byter — fråga potentiella byråer. Många moderna byråer (oss inklusive) jobbar gärna i Bokio.
3. Du har problem med en specifik funktion
Om det är ett specifikt problem (fakturering funkar inte, vissa rapporter saknas) — först se om det finns workaround eller tredjepartsintegration. Byt plattform är overkill för en begränsad brist.
4. Du "känner dig begränsad"
Specificera vad du är begränsad av. Ofta är det inte plattformen — det är din tid eller din kunskap. Byt inte verktyg; byt arbetsfördelning (anlita byrå).
5. Du vill imponera på en potentiell investerare
Investerare frågar om siffrorna, inte om plattformen. Om bokföringen är korrekt och rapporterna är tydliga, spelar plattformen ingen roll.
Hur bytet går till om du faktiskt ska byta
- Avsluta räkenskapsåret i Bokio
- Exportera SIE-fil (standardformat)
- Importera SIE-fil i nya systemet
- Kontrollera att ingående balans stämmer
- Avsluta Bokio-abonnemanget (gör backup först)
Räkna med en vecka för hela övergången. Kör gärna parallell i en månad för att verifiera.
Vår åsikt
För majoriteten av konsult-AB kommer Bokio räcka hela vägen. Bytesbehovet överdrivs ofta. Om du redan använder det och det funkar — fortsätt.
