Byrå + Bokio vs. byrå + Fortnox — vilken kombo vinner för konsultbolag?
Denna jämförelse gäller när du redan bestämt dig för byrå. Då blir frågan: vilken plattform bör ni jobba i?
Denna jämförelse gäller när du redan bestämt dig för byrå. Då blir frågan: vilken plattform bör ni jobba i?
Byråernas perspektiv
De flesta etablerade byråer föredrar Fortnox eller Visma. Det är vad de lärt sig, vad deras egna verktyg integrerar med, vad deras anställda är trygga i.
Moderna byråer (oftare nya, digitalt födda) jobbar gärna i Bokio. Det känns lättare, mer modernt, har ofta bättre kvittoflöde.
Så svaret beror mycket på vilken typ av byrå du anlitar.
Klientens perspektiv — vilket är bättre för dig?
Om du vill vara involverad i bokföringen: Bokio. Gränssnittet är mer tillgängligt för icke-experter.
Om du vill hålla dig på armlängds avstånd från bokföringen: spelar mindre roll. Du ser mest rapporter och grundläggande översikt — inte detaljerna.
Om du gillar mobiltillgång: Bokio är bättre mobil.
Om du värdesätter många rapporter: Fortnox har mer flexibilitet.
Integration med andra verktyg
Fortnox: fler integrationer med specialiserade verktyg (tidrapportering, projektverktyg, CRM, e-handel).
Bokio: färre integrationer men de viktigaste finns. Om din verksamhet inte kräver specialiserade integrationer är detta inte avgörande.
När Fortnox är bättre
- Du har 3+ anställda och komplex lön
- Du behöver avancerade rapporter
- Du har specialintegrationer (tidrapportering, projekt)
- Du har dotterbolag eller koncernstruktur
- Din byrå är Fortnox-expert och inte Bokio-expert
När Bokio är bättre
- Du eller din byrå gillar modern UX
- Du vill kunna kolla in på mobilen
- Ditt kvittoflöde är stort och mobilt
- Du har enkel struktur (en ägare, en eller få anställda)
- Byrån använder Bokio som en av sina plattformar
Den viktiga nyansen
Många tror att "byrån väljer plattformen". Det är inte alltid så. Du som klient äger plattformen — byrån är gäst hos dig. Om du har starka preferenser kan du kräva att byrån anpassar sig.
Men: om byrån säger "vi jobbar bara i Fortnox", utvärdera om det är en deal-breaker. Det är inte automatiskt ett rött flagg — många starka byråer är Fortnox-specialister. Men det betyder att du inte får flexibilitet att byta byrå utan att byta system.
Bokio-byrå-ekosystemet växer
Det finns idag flera moderna byråer som jobbar i Bokio. För några år sedan var det svårare att hitta, nu är det många alternativ. Det gör det mer flexibelt att bygga "Bokio + byrå"-modellen.
Vi inkluderar oss själva i den kategorin — vi föredrar att jobba i Bokio med klienter som redan är där.
Den slutgiltiga åsikten
För typiska konsultbolag med en ägare: Bokio + byrå är ofta den bästa kombinationen. Lägre mjukvarukostnad, ägaren kan vara involverad i den grad hen vill, byrån gör det svåra.
För större eller komplexare bolag: Fortnox + byrå ger bättre takhöjd.
Ett osmakligt sanningsord
Många byråer föreslår Fortnox inte för att det är bäst för klienten utan för att det är lättare för byrån. Det är okej att fråga "varför rekommenderar ni Fortnox över Bokio för vår situation?" Om svaret inte handlar om dig — varningssignal.
