Bokio vs. Visma eEkonomi — vilken passar ett växande tjänsteföretag bäst?
Visma är den stora, etablerade spelaren. Bokio är utmanaren. Den här jämförelsen är skarpare än den mot Fortnox eftersom Visma eEkonomi är mer direkt konkurrerande mot Bokio på småföretagssegmentet.
Visma är den stora, etablerade spelaren. Bokio är utmanaren. Den här jämförelsen är skarpare än den mot Fortnox eftersom Visma eEkonomi är mer direkt konkurrerande mot Bokio på småföretagssegmentet.
Vilka de är
Visma eEkonomi: Vismas konsument/småföretagsprodukt. Del av ett större ekosystem (Visma Administration, Visma Spcs, lön) som är standarden för många svenska byråer.
Bokio: svensk uppstickare med fokus på AI-driven självbokföring. Har vuxit snabbt senaste åren, särskilt i segmentet som inte vill jobba med traditionella byråer.
Prissättning — här är de ganska lika
Visma eEkonomi: från 89 kr/månad för grundfunktioner, upp till 300-400 kr/månad för fullt paket.
Bokio: gratis grundfunktioner, moduler tillkommer. Totalt ofta 100-200 kr/månad.
På pris vinner Bokio marginellt. Men skillnaden är liten.
Kvittoflöde
Visma eEkonomi: har en kvittoapp som funkar. Lite klumpigare än Bokios, känns mer som en tilläggsfunktion.
Bokio: kvittoflöde är en central del av produkten. Fotas i app, OCR, kontering föreslås — allt i ett flöde.
Bokio vinner på kvittoflöde, märkbart.
Automatisering
Visma eEkonomi: mer regelbaserade automationer. Bankinläsning, fasta mallar. Mindre AI.
Bokio: tydligare AI-fokus. Automatisk kategorisering av bankflöden, lärande av dina vanor. Inte perfekt men på väg.
Om du gillar att konfigurera regler exakt: Visma. Om du vill att systemet ska lära sig: Bokio.
Fakturering
Visma eEkonomi: bra. Täcker det mesta för småföretag. Bokio: bra. Täcker det mesta för småföretag.
Jämnt.
Rapporter
Visma eEkonomi: mer rapporter, mer anpassning, djupare analys. Resultatrapport, balansrapport, likviditetsrapport, olika vyer.
Bokio: mer begränsat. Det viktigaste finns men inte alla varianter.
Visma vinner på rapportering.
Lön
Båda har lönemoduler. Visma har historiskt varit starkare på lön eftersom hela Visma-ekosystemet är byggt på det. För lön till ägare: båda funkar. För fler anställda med varierad komplexitet: Visma.
Integrationer
Visma har fler integrationer, särskilt mot traditionella svenska ekosystem (Visma Spcs, e-handelsplattformar, redovisningsbyråprogramvara).
Bokio har färre men moderna. Open Banking, Stripe, etc.
Byrå-samarbete
Visma är defaultverktyget för många byråer. Om du vill ha en "klassisk" byrå är det ofta enklare om du redan kör Visma.
Bokio-ekosystemet av byråer växer men är fortfarande mindre. Nyare, mer digital-orienterade byråer jobbar gärna i Bokio.
Användargränssnitt
Visma känns... traditionellt. Funktionellt men inte glädjefullt. Ser ut som ekonomisystem från 2015.
Bokio känns modernt. Känns som en produkt byggd 2023, inte 2008. För många är det en stor faktor i det dagliga arbetet.
Support
Visma: etablerad support med telefonsupport, hjälpcenter, utbildningar. Du hittar lätt svar på vanliga frågor.
Bokio: mer chatt/mail-baserad support. Svar ofta snabba men mindre struktur.
Stabilitet
Båda är stabila. Inga uppenbara fördelar på driftskvalitet.
När ska du välja Visma eEkonomi?
- Du vill jobba med traditionell byrå som arbetar i Visma
- Du värdesätter rapporter och analys
- Du har komplex lön
- Du vill ha en etablerad produkt med lång historia
- Du redan använder Visma Spcs eller andra Visma-produkter
När ska du välja Bokio?
- Du gör det mesta själv
- Du vill ha mobilt arbetsflöde
- Du uppskattar AI-assistans även om det inte är perfekt
- Du vill ha ett modernt gränssnitt
- Du samarbetar med en modern byrå som jobbar i Bokio
Vår bedömning
För konsultbolag som gör det mesta själv: Bokio har en bättre vardagsupplevelse. För konsultbolag som jobbar med byrå, speciellt etablerad byrå: Visma är ofta praktiskt.
Visma är inte sämre — det är annorlunda inriktat. Om ditt flöde innebär mycket byrå-överlämning är Visma smartare. Om ditt flöde innebär mycket egen hantering är Bokio smartare.
