Timmar per månad på bokföring — är du på rätt sida av break-even?
Den här artikeln är en enda räkneövning. Ingen filosofi, ingen psykologi. Bara siffror.
Den här artikeln är en enda räkneövning. Ingen filosofi, ingen psykologi. Bara siffror.
Din break-even-kalkyl
Break-even: punkten där kostnaden att göra själv = kostnaden att anlita byrå.
Formeln: (Din timkostnad × Timmar per år på bokföring) = Byråkostnad per år
Omformulerat: Break-even timmar = Byråkostnad / Din timkostnad
Fyra scenarion
Scenario A: Du tjänar 500 kr/h effektivt (lägre konsultarvode eller mycket icke-fakturerbar tid), byrå kostar 20 000 kr/år. Break-even: 20 000 / 500 = 40 timmar per år. Dvs cirka 3,3 timmar per månad.
Om du lägger mer än 3,3 timmar per månad på bokföring — byrå lönar sig rent matematiskt.
Scenario B: Du tjänar 1 000 kr/h effektivt, byrå kostar 20 000 kr/år. Break-even: 20 timmar per år = 1,7 timmar per månad.
I praktiken: om du lägger mer än 20 minuter per vecka på bokföring — byrå lönar sig.
Scenario C: Du tjänar 1 500 kr/h effektivt, byrå kostar 30 000 kr/år. Break-even: 20 timmar per år = 1,7 timmar per månad.
Scenario D: Du tjänar 2 000 kr/h effektivt, byrå kostar 40 000 kr/år (premium-byrå). Break-even: 20 timmar per år = 1,7 timmar per månad.
Mönstret
Oavsett om du ligger på 500 kr/h eller 2 000 kr/h — break-even ligger någonstans mellan 1,5 och 3,5 timmar per månad. Om du seriöst tror att du lägger mindre än så på bokföring, så lönar det sig att göra själv. Om du tror att du lägger mer — byrå.
Verkligheten: hur mycket tid lägger konsultbolag faktiskt?
Baserat på vår erfarenhet av konsultbolag med omsättning 1-3 miljoner, en ägare:
- 5-8 timmar per månad är typiskt
- 3-5 timmar per månad är välorganiserat
- Under 3 timmar per månad förutsätter mycket enkelt bolag
- 10+ timmar per månad betyder antingen stökig verksamhet eller att man tar alla skatteoptimeringsbeslut själv
Break-even är kraftigt i byråns favör
Om ditt bolag ligger i det normala intervallet (5-8 h/mån) och din timme är värd 1 000 kr eller mer, kommer byrån alltid vinna. Nästan oavsett prisläge på byrån.
Nyansen
Det här antar att alternativkostnaden är din fakturerbara arvode. För vissa är det inte 1:1 — du kanske inte kunnat fakturera mer även om du haft tiden. I så fall är alternativkostnaden lägre.
Men lägre alternativkostnad ≠ noll. Personlig tid, återhämtning, familjetid har egna värden. De är svårare att kvantifiera men inte mindre verkliga.
En annan break-even-kalkyl: kvalitetspunkten
Utöver tid — kvalitet. Om din DIY-bokföring är 90% korrekt och byrån levererar 99% — de 9 procentenheterna kan betyda:
- Skatteoptimeringar du missar
- Avdrag du missar
- Strukturella fel som uppdagas sent
- Mental belastning och risk
Om de fördelarna är värda bara 5 000 kr/år för dig — det räcker för att vippa kalkylen. För de flesta är det värt betydligt mer.
Fördelen med byrå som inte räknas i timmar
Du har någon att ringa. Du har någon som säger "vänta, det där skulle jag göra annorlunda." Du har någon som minns att din periodiseringsfond går ut nästa år. Dessa saker syns inte i break-even-kalkyler men är huvudskälet till att erfarna konsultbolagsägare oftast anlitar byrå.
Sluttesten
Fråga dig: "Om byrån var gratis, skulle jag gå dit?" Nästan alla säger ja.
Fråga dig sedan: "Vad måste byrån kosta innan jag säger nej?" Det talet är vad den är värd för dig. För de flesta är det betydligt högre än vad byråer faktiskt kostar.
