Vad kostar en redovisningsbyrå egentligen — prisintervaller, vad som ingår och de dolda kostnaderna
"Hur mycket kostar en byrå?" är den absolut vanligaste frågan vi får. Svaret är frustrerande: det beror på. Men det beror på saker som är konkreta och räknebara. Här är transparensen.
"Hur mycket kostar en byrå?" är den absolut vanligaste frågan vi får. Svaret är frustrerande: det beror på. Men det beror på saker som är konkreta och räknebara. Här är transparensen.
Prismodeller — tre vanliga
Timpris. Byrån fakturerar efter nedlagd tid. Timpriser i Sverige: 750-1 500 kr/timme för redovisningskonsult, 1 200-2 500 kr för auktoriserad, 1 500-3 500 kr för rådgivning/skatt.
Fastpris per månad. Byrån tar ett månadsbelopp baserat på förväntad omfattning. Typiskt 1 500-4 000 kr/mån för löpande bokföring av konsultbolag. Bokslut tillkommer typiskt separat (6-15 000 kr).
Paketpris per år. Hela året, allt ingår, klumpsumma. Vanligare hos moderna byråer. Typiskt 15-35 000 kr/år för konsultbolag.
Vad som faktiskt ingår
Nästan alla byråer inkluderar:
- Löpande bokföring av verifikat
- Moms och arbetsgivardeklaration
- Lönehantering för ägare (enkla fall)
- Bokslut och årsredovisning
- Grundläggande löpande kommunikation
Ofta tillkommer separat:
- Deklarationen för bolaget (sällan ingår, 3-8 000 kr)
- Deklarationen för ägare personligt (2-5 000 kr)
- Komplexare lönehantering
- Fakturering (vissa byråer gör, andra inte)
- Rådgivning utöver rutin
- Utlandstransaktioner / EU-moms
De dolda kostnaderna — det ingen pratar om
Dold kostnad 1: Överskridanden. Byråer med timpris är lätta att prissätta i offerten men skrämmande att få räkningen från. "Du var med på fyra möten, det blir 12 timmar i överskottet." Fråga alltid om hur de hanterar arbete utöver avtalat.
Dold kostnad 2: Utlägg. Vissa byråer tar betalt för telefonsamtal, mail, kopiering. Låter pillrigt men kan addera 10-20% till räkningen. Fråga.
Dold kostnad 3: Uppstart/migration. Första året är dyrare. Byrån ska sätta sig in i bolaget, migrera data, eventuellt städa upp tidigare bokföring. Prata om det i förväg — ska det vara i paketet eller tillkommer det?
Dold kostnad 4: Programvarulicens. Vissa byråer lägger sin programvara ovanpå Bokio-kostnaden. Andra ingår.
Dold kostnad 5: Byte av byrå. Om du byter byrå nästa år kan överlämningen kosta — både i engångsarbete och i lärandekurva. Det är inte ett skäl att stanna hos en dålig byrå, men räkna med det.
Prisintervaller för konsultbolag 2026
Här är realistiska priser för ett konsult-AB med omsättning 1-5 miljoner, en ägare-anställd:
Budget (8-15 000 kr/år): Endast bokslut, du gör allt löpande själv.
Standard (15-25 000 kr/år): Löpande bokföring, moms, bokslut. Ingen proaktiv rådgivning utöver grundläggande.
Premium (25-40 000 kr/år): Löpande + bokslut + deklarationer + rådgivning vid behov + snabbare svar + dedikerad konsult.
Business class (40-80 000 kr/år): Allt ovan + proaktiva månadsrapporter + skatteplanering + budget och prognoser + strategisk rådgivning.
Det här är där vi positionerar oss
Vi tycker "Standard"-segmentet är den sämsta prispositionen. Det är tillräckligt dyrt att det bör inkludera rådgivning, men byråerna där levererar oftast inte det. Antingen ska du betala lite mindre och acceptera ren utförare-byrå, eller betala lite mer och få en partner.
Den viktigaste frågan att ställa
Inte "vad kostar det?" utan "Vad ingår i priset och vad tillkommer?". Specifika exempel:
- Om jag har en fråga via mail, faktureras det?
- Om jag behöver ett extra möte, kostar det extra?
- Ingår deklarationen?
- Vad händer om jag lägger in kvitton en vecka sent?
De svaren skiljer ut bra från dålig byrå.
Den ärliga slutsatsen
Många konsultbolag borde lägga 20-30 000 kr/år på bokföring och rådgivning. Det motsvarar 1-2% av omsättningen. Det är en av de bästa ROI-investeringarna du kan göra om byrån är rätt.
