Så räknar du ut vad din egen bokföringstid faktiskt kostar dig — med kalkyl
Den vanligaste orsaken till att konsultbolagsägare fortsätter göra sin egen bokföring är att de "sparar pengar". Det är intressant, för det är nästan alltid fel. Låt oss räkna.
Den vanligaste orsaken till att konsultbolagsägare fortsätter göra sin egen bokföring är att de "sparar pengar". Det är intressant, för det är nästan alltid fel. Låt oss räkna.
Utgångspunkten: din timme är inte gratis
Första tankefelet: "Jag gör bokföringen på kvällstid eller söndagar, så det kostar mig inget." Det är ekonomiskt nonsens. Din tid har en alternativkostnad även om du inte fakturerar den.
Om du är konsult och din arvodesnivå är 1 500 kr/h — varje timme du lägger på bokföring är en timme du inte lägger på säljsamtal, marknadsföring, kunddialog, eller för den delen vila och familj. Vila och familj har också ett värde. Det brukar man glömma.
Kalkylen: tidsåtgång per år
Ett typiskt konsultbolag (AB, en ägare, några kundfakturor per månad, några leverantörsfakturor, kvitton, löneuttag, moms varje kvartal) lägger:
- Löpande bokföring: 3-6 timmar per månad
- Momsdeklaration: 2-4 timmar per kvartal
- Bokslut och årsredovisning: 20-40 timmar om du gör det själv
- Lönehantering (egen lön): 1-2 timmar per månad
- Kvitto- och utläggshantering: 1-2 timmar per månad
Totalt per år: ungefär 80-150 timmar. Säg 100 timmar för ett typiskt bolag i mellansegmentet.
Nu räknar vi
100 timmar × alternativkostnad. Om din timme är värd:
- 800 kr: 80 000 kr/år i alternativkostnad
- 1 200 kr: 120 000 kr/år
- 1 500 kr: 150 000 kr/år
- 2 000 kr: 200 000 kr/år
En byrå för konsultbolag med liknande profil kostar 12 000-40 000 kr per år, beroende på omfattning och kvalitet.
Gapet är enormt
Även om din tidsåtgång är mindre, även om alternativkostnaden är lägre än så — matematiken är brutalt enkel. Om du tjänar över 500-600 kr/h och lägger mer än 50 timmar/år på bokföring, går du back på att göra det själv.
Men alternativkostnaden är inte verklig, invänder någon
Jo. Den är verklig. Antingen i form av:
- Förlorad intäkt (du kunde ha jobbat billingable istället)
- Förlorad familjetid (värdet är svårare att kvantifiera men större än du tror)
- Förlorad återhämtning (leder till sämre prestation på andra områden)
- Förlorad utvecklingstid (du läser inte kurser eller bygger nätverk medan du bokför)
Undantag: när det faktiskt är värt att göra själv
Om du är nystartad och inte har likviditet: gör själv tills bolaget andas. Om du gillar bokföring och ser det som meditation: då är det egentligen en hobby, räkna inte det som arbete. Om ditt bolag är så enkelt att det tar 20 timmar per år: kanske värt.
Mjukpunkten
Det är det förra scenariot som är mest förvirrande. Många konsultbolagsägare säger "jag har kontroll när jag gör det själv." Det är oftast inte sant. De har insyn men inte kontroll. Kontroll är när du får en månadsrapport och förstår vad som hänt. Insyn är när du ser alla verifikat och ändå inte förstår varför likviditeten är där den är.
En bra byrå ger dig kontroll utan att ta ifrån dig insynen. Det är värt pengarna.
Räkna själv
Sätt en timer nästa månad. Notera varje minut du lägger på något ekonomirelaterat. Multiplicera med din timme. Multiplicera med 12. Jämför med vad en byrå skulle kosta.
De flesta blir förvånade.
