Milersättning för konsulten — så registrerar du körning till kund i Bokio utan att få Skatteverket på halsen
Milersättning är ett av de mest granskade områdena för egenägda AB. Det är också ett av de mest missförstådda. Här är vad du behöver veta, och vad de flesta missar.
Milersättning är ett av de mest granskade områdena för egenägda AB. Det är också ett av de mest missförstådda. Här är vad du behöver veta, och vad de flesta missar.
Grundregeln 2026
Skattefri milersättning för tjänstekörning i egen bil ligger på 25 kr per mil (kontrollera alltid aktuell siffra hos Skatteverket — den kan justeras). Kör du med egen bil i tjänsten får bolaget betala ut upp till det beloppet skattefritt till dig som anställd. Överstigande belopp blir lönebeskattat.
Kör du tjänstebil får du istället ersättning för drivmedel enligt andra regler. Rör inte ihop det här — det är två helt olika regelverk.
Körjournalen — den delen folk hatar
Skatteverket kräver körjournal för att milersättning ska accepteras. En korrekt körjournal innehåller:
Datum, start- och slutadress, syfte, kund/företag, antal kilometer, mätarställning före och efter (åtminstone vid månadens början och slut).
"Kundmöte Stockholm" räcker inte. "Kundmöte Acme AB, projektgenomgång Q3" gör det.
I Bokio — så konterar du
När du betalar ut milersättning till dig själv som anställd:
- Debet: 7331 (Skattefria bilersättningar) — för den skattefria delen
- Eventuellt Debet: 7332 för skattepliktig del om du överskrider
- Kredit: 1930 (Bankkonto) eller 2820 (Upplupna löner) om det inte betalats ut än
Milersättning ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen som utbetald bilersättning, även om den är skattefri. Bokio hanterar detta om du registrerar utbetalningen som löneutbetalning och använder rätt lönepost.
Det vanligaste felet
Att betala ut milersättning utan körjournal. Det funkar tills det inte funkar. Vid en revision utan körjournal klassas ersättningen om till lön, arbetsgivaravgifter tas ut retroaktivt, och du får böter. Svidande dyrt för något som tar två minuter i veckan att dokumentera.
Appen är din vän
Det finns gratisappar som automatiskt loggar körning via GPS. Logga startadress, slutadress, syfte — appen räknar ut kilometrar åt dig. Exportera månadsvis till PDF och bifoga som underlag i Bokio. En engångsinvestering av 15 minuter som räddar dig från flera timmars pyssel per år.
Den nyktra analysen
För många konsulter som kör lite i tjänsten är det inte värt besväret. Om du kör 500 mil per år i tjänsten ger det ungefär 12 500 kr i skattefri ersättning. Är din tid värd mer än det totala administrativa krånglet? Kanske, kanske inte. Räkna innan du sätter upp systemet.
