15 april 2026 · Alva Nilsson · 2 min

Den klassiska situationen: du köper en programvara som faktureras med både en licens (tjänst) och konsulttimmar för setup (tjänst) men på olika momssatser, eller en faktura från bygg/IT-partner där det finns både material (varor) och arbete (tjänster). Det ser simpelt ut tills du ska bokföra det.

Varför det är krångligt

Olika kontoslag, ibland olika momssatser, ibland omvänd skattskyldighet, ibland olika periodiseringslogik. Bokio vill att du bokför rätt från början — det är bra i längden men jobbigt i stunden.

Grundregeln: följ fakturaraderna

Om fakturan delar upp varor och tjänster — gör samma uppdelning i bokföringen. Kasta inte in hela beloppet på ett konto bara för att det är enklare. Du straffas för det senare, både vid rapportering och vid analys av din kostnadsstruktur.

Ett konkret exempel

Du får en faktura på 15 000 kr från ett IT-företag:

• 8 000 kr: Licens för programvara (tjänst, 25% moms)
• 6 000 kr: Konsulttimmar för implementation (tjänst, 25% moms)
• 1 000 kr: Kabel och hårdvara (vara, 25% moms)

Bokför så här:

• Debet 6540 (IT-tjänster): 8 000 kr
• Debet 6540 eller 6530 (Konsultarvoden): 6 000 kr
• Debet 5410 (Förbrukningsinventarier) eller lämpligt konto: 1 000 kr
• Debet 2641 (Ingående moms): 3 750 kr
• Kredit 2440 (Leverantörsskuld): 18 750 kr

När det verkligen blir knivigt: olika momssatser

Om fakturan innehåller både 25% och 6%-moms (sällsynt för konsultbolag men händer med böcker, tidningar etc.), måste du absolut dela upp raderna. Annars blir momsdeklarationen fel.

Omvänd skattskyldighet — en specialare

Bygg- och städtjänster faktureras ofta med omvänd skattskyldighet — då står det ingen moms på fakturan, och du som köpare ska redovisa både in- och utgående moms. Om samma faktura också innehåller material (varor) är det inte omvänd skattskyldighet på den delen. Två helt olika bokföringslogiker på samma faktura.

I Bokio väljer du "omvänd skattskyldighet" på respektive rad. Det tar en minut extra men är nödvändigt.

Förenklingsrådet

För de flesta blandfakturor i konsultbolag — dela upp i två-tre rader i bokföringen och var färdig. Försök inte optimera bort komplexiteten genom att slå ihop saker. Bokio är byggd för att hantera flera konteringsrader per verifikat.

När ska du be om en ny faktura?

Om leverantören bakat ihop allt till en klumpsumma utan specifikation — be om en specificerad faktura. Du har rätt till det, och det är ofta enklare än att gissa uppdelningen själv. En extra dag i väntetid är bättre än fel bokföring.